弊社は、お取引に伴いお客様から提供いただく個人情報の重要性を認識し、その適正な保護に関し、次のとおりお取扱いさせていただきます。
1.個人情報保護の方針
弊社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2.個人情報の利用目的
弊社は、お客様から提供いただく個人情報を、次の目的で利用させていただきます。
- 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
- 1の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
- 弊社が取扱う不動産業務に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
- 上の1、3の商品・情報・サービス提供のため郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
- 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
3.個人情報の管理について
弊社は、第三者がお客様の個人情報に触れることがないよう、合理的な管理体制のもとで安全に保管いたします。なお、個人情報は弊社が必要と判断する期間、保管させていただきます。
4.個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、お客様の利益のため不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、提供は停止いたします。ただし、第三者への提供停止の結果、契約の履行、情報・サービスの提供が行えないことがあります。
(提供を予定する第三者)
- 契約の相手方となる者、その見込客。
- 他の宅地建物取引業者。
- インターネット広告の掲載業者、団体。
- 指定流通機構。
- 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
- 融資等に関する金融機関。
- 不動産管理等に関する管理会社。
- 不動産調査機関等。
- 信用情報機関。
5.弊社の個人情報に関するお問い合せ窓口
個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡ください。この場合、お客様の本人確認をさせていただきます。